Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Soccer Arena Sindelfingen GmbH & Co. KG
Schwertstraße 5
71065 Sindelfingen
Telefon: 07031 / 72 42 009
E-Mail: kick@dieeventarena.de
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Soccer Arena Sindelfingen Verwaltungs GmbH, Geschäftsführer Liborio Pecora.
2. Allgemeine Informationen
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website sowie für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des Hobbyfußballturniers erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren Person zuordnen lassen.
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Technische Informationen zur Verbindung
Diese Informationen können in Server-Protokolldateien gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Behebung von Fehlern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Für das Hosting nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im für die Bereitstellung der Website erforderlichen Umfang.
4. Anmeldung zum Hobbyfußballturnier
Bei der Anmeldung einer Mannschaft und ihrer Spielerinnen und Spieler verarbeiten wir die Angaben aus dem Anmeldeformular.
Hierzu gehören insbesondere:
- Mannschaftsname und Teamstärke
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer beziehungsweise Mobilnummer
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Zuordnung zur jeweiligen Mannschaft
Diese Daten benötigen wir für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers.
Dazu gehören insbesondere die Verwaltung der Mannschaften, die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, die Kommunikation mit den teilnehmenden Personen sowie die Vorbereitung und Durchführung des Spielbetriebs.
Das Geburtsdatum wird unter anderem zur Prüfung der Alters- und Teilnahmebedingungen verwendet.
Soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung eines Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Daten weiterer Spielerinnen und Spieler, die nicht selbst Vertragspartner sind, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung des Turniers.
Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Anmeldung beziehungsweise Teilnahme gegebenenfalls nicht möglich.
5. Anmeldung weiterer Spieler durch den Teamleiter
Der Teamleiter kann über den geschützten Benutzerbereich weitere Spielerinnen und Spieler seiner Mannschaft anmelden.
Dabei können wir personenbezogene Daten erhalten, die nicht direkt von der betroffenen Person eingegeben wurden.
Die Daten stammen in diesem Fall vom jeweiligen Teamleiter.
Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des betreffenden Turniers.
Auch die durch den Teamleiter angemeldeten Personen haben Anspruch auf Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten und ihre Datenschutzrechte.
6. E-Mail-Kommunikation zum Turnier
Wir verwenden die bei der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adressen für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers.
Dazu gehören beispielsweise:
- Anmeldebestätigungen
- Informationen zur Teilnahme
- Aktivierungs- und Zugangsinformationen
- Organisatorische Mitteilungen
- Spielpläne und Änderungen des Turnierablaufs
- Wichtige Informationen vor und während des Turniers
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für das jeweilige Teilnahmeverhältnis beziehungsweise die Turnierorganisation einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
7. Benutzerkonto und Team-Login
Für Teamleiter steht ein geschützter Benutzerbereich zur Verfügung.
Nach der Registrierung kann das Benutzerkonto über einen per E-Mail versendeten Aktivierungslink aktiviert werden. Anschließend kann ein Passwort festgelegt werden.
Im Benutzerbereich können berechtigte Nutzer ihre Mannschaft und die zugehörigen Anmeldedaten verwalten.
Hierfür verarbeiten wir die erforderlichen Zugangsdaten und technischen Informationen zur Anmeldung und Absicherung des Benutzerkontos.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für das Teilnahmeverhältnis erforderlich ist.
8. Passwort zurücksetzen
Wenn ein Nutzer sein Passwort vergessen hat, kann er über die entsprechende Funktion einen Link zur Passwortzurücksetzung anfordern.
Die dafür erforderlichen Daten verwenden wir zur Durchführung der Passwortzurücksetzung und zur Sicherung des Benutzerkontos.
9. Öffentliche Mannschaftsübersicht
Auf unserer Website wird eine Übersicht der angemeldeten beziehungsweise bestätigten Mannschaften veröffentlicht.
Öffentlich angezeigt werden ausschließlich die Mannschaftsnamen.
Persönliche Daten einzelner Spielerinnen und Spieler, insbesondere Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, werden nicht veröffentlicht.
Die öffentliche Mannschaftsübersicht dient der Information über das Teilnehmerfeld und der Organisation des Turniers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des Teilnehmerfeldes.
10. Startgebühr und Zahlungsabwicklung
Zur Verwaltung der Teilnahmegebühren verarbeiten wir die für die Zuordnung und Prüfung eingehender Zahlungen erforderlichen Informationen.
Hierzu gehören insbesondere der Mannschaftsname sowie die erforderlichen Zahlungs- und Buchungsinformationen.
Die Verarbeitung dient der Abwicklung der Turnierteilnahme und der Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
11. Speicherdauer und Löschung
Die personenbezogenen Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation und Abwicklung des jeweiligen Turniers nicht mehr benötigt werden.
Dies betrifft insbesondere nicht mehr benötigte persönliche Spieler- und Kontaktdaten sowie Benutzerkonten.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise für Zahlungs- oder Buchungsunterlagen, werden die betreffenden Daten ausschließlich für die gesetzlich erforderliche Dauer aufbewahrt.
Öffentliche Turnierchroniken und Platzierungsübersichten können die Namen früherer Mannschaften enthalten. Persönliche Spielerdaten werden dort nicht veröffentlicht.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die technische Bereitstellung, die Abwicklung der Anmeldung oder die Organisation des Turniers erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Hierzu können insbesondere beauftragte Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie an der Zahlungsabwicklung beteiligte Banken gehören.
13. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Für den Betrieb der Website und insbesondere für den geschützten Benutzerbereich können technisch notwendige Sitzungsfunktionen eingesetzt werden.
Diese dienen beispielsweise dazu, angemeldete Benutzer während ihrer Sitzung zu erkennen und den Zugang zum geschützten Bereich sicherzustellen.
Informationen zum separat eingebundenen Vimeo-Player findest du im folgenden Abschnitt.
14. Externe Inhalte und Links
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, beispielsweise zu sozialen Netzwerken oder anderen Internetseiten.
Beim Aufrufen solcher Links verlässt du unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Auf der Startseite ist ein Video-Player von Vimeo.com, Inc. eingebunden. Bereits beim Laden des Players – also auch vor dem Start der Wiedergabe – kann eine Verbindung zu Vimeo entstehen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Nutzungsinformationen übertragen sowie Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Die Einbindung ist nicht durch eine vorherige Freigabe auf dieser Website gesperrt. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung, Speicherdauer und zu internationalen Datenübermittlungen beschreibt Vimeo in seiner Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo:
15. Deine Datenschutzrechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an kick@dieeventarena.de wenden.
16. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
Für das Unternehmen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
17. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen der Turnieranmeldung werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung getroffen.
18. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächliche Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.